Vous préparez un lancement, un stand ou une soirée pour un client ? Bernard Forever accompagne les agences événementielles dans la création de tatouages éphémères personnalisés dès 100 exemplaires. Logo, illustration de campagne ou motifs à choisir : nous vérifions vos fichiers, préparons la fabrication et livrons les tatouages pour votre opération.
Une date, une quantité estimée et une idée d’utilisation suffisent pour ouvrir la discussion. Vous pouvez fournir les visuels de votre client ou nous confier un brief graphique. Bernard fournit les tatouages ; leur distribution et l’animation sur place s’intègrent au dispositif organisé par votre agence.
Quel rôle donner aux tatouages dans votre événement ?
Sur un stand ou lors d’un lancement
Proposez un motif aux visiteurs, glissez une planche dans un kit d’accueil ou associez-la aux supports de la campagne. Un tatouage peut reprendre un logo, une mascotte ou un détail graphique du produit. Pour une opération centrée sur l’univers d’un annonceur, découvrez aussi nos tatouages publicitaires pour les marques.
Pendant une soirée ou une animation
Votre équipe peut prévoir un espace où les invités choisissent un tattoo et le posent avec de l’eau, en suivant les consignes d’application. Anticipez le matériel, les personnes chargées de l’accueil et la place disponible. Plusieurs motifs offrent du choix ; la pré-découpe, proposée en option, facilite leur séparation pour une distribution individuelle.
Pour une tournée ou un partenariat festival
Si l’opération se déroule sur plusieurs dates, estimez la quantité à distribuer à chaque étape et prévoyez votre répartition des stocks. Précisez dès le brief la première date d’utilisation, la quantité totale et les contraintes de réception. Pour un projet lié à la programmation ou à l’identité d’un festival, consultez la page tatouages personnalisés pour les festivals.
Un brief clair pour un devis adapté
Le bon format dépend autant du dessin que de son utilisation. Une planche remise à chaque invité et un motif distribué à l’unité ne représentent pas le même besoin. Pour préparer votre devis, indiquez :
- L’événement : contexte, public attendu et manière d’utiliser les tatouages.
- Les quantités : nombre de planches souhaité, nombre de motifs par planche et éventuelles versions différentes.
- Les visuels : fichiers disponibles, charte du client et éléments à créer ou à adapter.
- Le format et les finitions : dimensions envisagées, impression en noir ou en couleurs, pré-découpe et encres spéciales éventuelles.
- La réception : date souhaitée, destination et contraintes du lieu de livraison.
- La validation : personne qui centralise les retours de l’agence et du client sur le visuel.
Une estimation suffit pour commencer : précisez ce qui est déjà fixé et ce qui reste à arbitrer. Nous pourrons vous orienter vers les formats et options de personnalisation adaptés au projet.
Du fichier au BAT : préparer la fabrication
Transmettez vos visuels au format vectoriel ou dans un fichier Photoshop en haute définition. Bernard vérifie leur compatibilité avec le format retenu : un logo, un petit texte ou un trait fin peut nécessiter une adaptation pour rester lisible sur la peau.
Si le dessin reste à créer, partagez votre brief et les références utiles. Une fois la proposition prête, vous validez le bon à tirer (BAT) avant le lancement de la production. Prévoyez dans votre calendrier le temps de recueillir les retours du client et de faire valider la version finale.
Pour un rendu particulier, des encres spéciales sont proposées : dorée, argentée, phosphorescente ou fluorescente, notamment. Décrivez les conditions d’utilisation et l’effet souhaité afin de choisir une finition pertinente. Ces options, comme la pré-découpe, entraînent un coût supplémentaire.
Caler la livraison sur votre planning
Comptez généralement 2 à 3 semaines entre la validation du projet et la livraison. Le délai exact dépend des options, de la quantité et de la destination ; il doit être confirmé pour votre opération. Signalez votre échéance dès la première demande, surtout si la date de l’événement approche.
Pour votre planning, distinguez la date de l’événement de celle à laquelle votre équipe doit disposer des tatouages. Préparation des kits, acheminement vers le lieu, contrôle du matériel : indiquez ces étapes si elles imposent une réception plus tôt.
Ils nous ont dit oui !
Les questions des agences événementielles
Quel est le minimum de commande ?
La personnalisation commence à 100 exemplaires. Précisez le nombre de planches et le nombre de motifs sur chacune. Si vous avez plusieurs modèles à produire, détaillez les quantités par version pour permettre un chiffrage adapté.
Peut-on partir des fichiers de notre client ?
Oui. Nous pouvons travailler à partir de ses visuels ou vous accompagner dans la création. Transmettez les fichiers de bonne qualité et les contraintes de sa charte graphique. Vous validez la proposition avant fabrication.
Les tatouages sont-ils livrés avec une animation sur place ?
L’offre présentée ici porte sur la création et la fourniture des tatouages personnalisés. L’accueil des participants, la pose et l’organisation d’un éventuel bar à tattoos sont à prévoir par votre agence dans son dispositif événementiel.
Peut-on prévoir une production urgente ?
Envoyez la date de réception souhaitée dès le premier échange. Bernard vérifiera la faisabilité selon le projet et les options. Le délai habituel de 2 à 3 semaines ne constitue pas une garantie pour une demande urgente.
Votre prochain brief commence ici
Racontez-nous l’opération, la quantité envisagée et votre échéance. Avec ces éléments et vos premiers visuels, Bernard pourra préparer une proposition pour votre agence. Pour un séminaire ou une fête interne, retrouvez aussi nos idées de tatouages pour entreprise.